Effect還是Affect? 8個你不該使用拼字校正軟體的理由

 

I half a spill checker
It came with my PC.
It plane lee marks four my revue
Miss steaks eye can knot sea.

  
為什麼你不應該用拼字校正軟體?試試看念上面的句子
如果只聽聲音,你能了解句子的內容,但是這些字的拼法卻充滿錯誤 – 而且是一般拼字校正軟體不會發現的錯誤,因為這些字分開看時並沒有拼錯。

上面這幾個句子正是為何你不應該僅僅依靠拼字校正軟體來幫自己的英文履歷/英文求職信校稿,因為像上面例子中的錯誤或者同音字,除非人工校稿否則一般校正軟體是無法發現這些錯誤的。雖然拼字校正軟體是個非常方便的工具,但是你還是應該正確的培養你的寫作能力,以下是八個強力理由為何你不應該依賴程式來幫助你糾正拼字:

無法抓到諧音字錯誤
有如文章一開頭提供的例子,句子中有許多字發音相同的字,如果你在句子中正確的使用這些諧音字替代正確的字(而且沒有拼錯),拼字校正是不會將這些字標出表示錯誤的。如果你無法分辨they/their/they’re 或者weather/whether的差別,你可能要評估一下你的能力是否能勝任你想應徵的工作。

無法抓到用錯字的錯誤
當你拼錯字,而那個字正好真的是一個真正存在的字,拼字校正軟體是不會發現你的錯誤的,例如I am response to order stationary for my tea – 這句子中用錯的字,都是真正的字(當然意思不同), 但是在校正軟體的眼中,卻都是正確的 – 因為並沒有拼錯。因此你有可能有許多錯別字,但卻是完全沒被發現。
 

 
拼字檢查軟體可靠嗎?

大部份的文字編輯軟體都內建有拼字校正,然而有許多拼字上可能發生的錯誤是軟體無法察覺的,最好的例子就是當用字錯誤,但是該字的本身並沒有拼法上的錯誤,例如effect 和affect。因此人力的專業校正還是有其必要性。

 

 
 
你無法從錯誤中學習
有如上述所說,錯別字是不會被拼字校正軟體找到的,也因此你有可能會重複犯同樣的錯誤。想想看當你把adverse用成averse,affected 拼成effected,而跟你聯絡溝通的同事或者朋友也沒發現這些錯誤,你就有可能會一直犯同樣的錯誤。而這些錯誤有可能有一天會讓你吃大虧,例如當你應徵的工作需要極佳英文能力,或者需要細心時,但看到錯字滿篇的英文履歷時,你就出局了。

奇怪的句子構造也會過
冗長、放錯位置的標點符號是不會被認為是拼字錯誤,因此你的句子可能有錯誤而不自知,而你寄給招募者的文件可能會讓他們“驚嚇”而非“驚豔”。

讓你變懶惰
如果你沒有持續的注意你打出來的字以確保正確,你會變得懶散。當然,你用電腦打出來的字還是會經過拼字校正軟體的更正,但如果你必須要用紙筆寫下給對方呢?

不是隨時都有校正軟體可用
如果你對拼字校正軟體養成依賴性,你無法改善自己的寫作技巧,而且當你使用其他沒有裝拼字校正軟體的設備時(例如手機)有可能會犯下更離譜的拼字錯誤。如果你傳了一封錯字連篇的短訊給你老闆,好像不是很好吧?

電腦也可能會犯錯
如果你的拼字校正軟體沒有更新最新的詞彙,它可能無法判斷這些新的詞彙是否拼正確,或者把一些新字表示為拼錯了。

拼字校正軟體不會讀心術
大部份的人想的速度比打字要快,因此常常在句子中出現一些無法解釋為什麼會出現在這裡的字。拼字校正軟體無法得知你究竟在想些什麼,你的句子是否正確表達你的想法,還是完全詞不達意。同樣的意思可以用很多種方式表達,但使用的時機可能完全不一樣,拼字校正軟體同樣無法發現你的情況是哪種應該適用哪個字。

無論你是在寫論文、部落格,還是正式的英文求職文件,拼字文法校正是非常重要的一個步驟,單單依賴軟體很有可能會給你帶來麻煩,最好的方法還是請別人幫你看,畢竟有時候自己的眼睛會因為習慣而無法發現真正的錯誤,如果一定要自己來,也隔個一兩天在閱讀,以免因為既視感而忽略文章中的錯誤喔!
 
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Helena Y.

Helena Y.

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