7步驟打造經理人的完美英文履歷

你準備好挑戰職涯的下一個階段了嗎?你是中階到高階經理職位的優秀候選人嗎?你一定要盡全力將自己的最好的一面展現在你的英文履歷中,在你投出履歷表之前,確定你有利用下面7個技巧提升自己英文履歷的影響力!

1.充分運用相關英文履歷關鍵字
猶如大家所知,現在許多人力資源公司都使用電腦軟體來輸入並過濾相關的履歷關鍵字,以快速篩檢收到的大量履歷。越多關鍵字出現在你的英文履歷中,你的英文履歷就會排在越前面。因此你一定要記得:
– 從你想應徵的職位的工作描述中(job description)找出12到15個關鍵字。
– 將這些關鍵字套入你過去的工作經歷中。你應該要能將這些關鍵字套入相關的句子或者呈現在你的statement。
– 若你最近剛完成任何證照或者MBA等學歷,也可以將這些關鍵字以句子呈現在你學歷證照部分。

2.重新定位你的personal statement/summary
每申請一個新的職位,你就應該調整自己的personal statement以符合你所申請職位的需求。當你要申請一個經理階級職位時,如何展現自己的策略性思考及經驗非常重要。若是低階的經理職,你則必須展現你的執行力。
– 簡單的描述你在領導力上的亮點,可以提供一些相關的細節,例如產業別、公司大小、或者領導過的團隊人數等等。
– 可以簡略描述自己的領導/溝通方式,這些常被低估的內容是一個經理階級職位履歷應該要具備的。
– 別忘記將任何參與專案規劃等經驗列為你的專長。
– 可以考慮將幾項重要且相關的職涯成就寫進summary中。

3.將每個曾任職的職位內容、升職過程、職涯成就的細節清楚簡要的寫出
成功的英文履歷的要件之一,便是要能將你職涯背後的故事一一道出。這個意思並不是要你寫一本自傳,而是要能將重要且相關的資訊、面臨的挑戰及成就,以自然流暢的方式表達出來。
– 在每一個職位經歷中帶入一段簡短的工作內容描述,如果該職位是特殊的工作分派,應該要明確指出。
– 秀出你被任用或升職的原因。盡量與要申請的工作內容或需要的能力做結合,記得帶入關鍵字。
– 若該職位是因應特殊原因或情況而指派,記得要提到原因背景。例如是為了提升銷售業績,該部門/產品的業績在你加入/任職前的情形是如何?你達到的業績是如何?
– 不要長篇大論,每個職位的描述應該保持在兩到三行內。
– 在寫職涯成就時也要記得掌握重點及關鍵字。不要只寫到結果,記得要提到過程好提供閱者一個清楚的背景。

4.計畫性地放大自己的職涯成就
大多數求職者都以為人資或者招募負責人閱讀履歷的方式跟自己差不多 – 錯了!有許多招募者閱讀履歷的方式是不照順序、只挑他們需要的點看。在看你的職涯成就時也是一樣,有時只看開頭的幾個字來決定是否要看完看滿。因此有技巧性的重點放大你的職涯成就就是成功的關鍵。

5.以學歷及其他資訊來加強你的經理人能力
我們都知道在履歷中大部分需要提供最新且準確的學歷證照資訊,或者任何參與進修、相關座談會等能夠證明自己相關能力的資訊。但是也別小看“其他資訊”能對你的英文履歷帶來的影響力。
– 任何過去或者現在任何可以證明你領導能力的資訊都有其價值,例如領導規劃慈善活動、志工活動等。
– 曾經擔任過任何非營利組織的幹部等經歷。

6.使用你想要應徵的工作職稱當作你的英文履歷名稱
這是個小但是重要的改變,這個做法可以改變閱者閱讀你的履歷時的角度,當然你一定要在履歷內容中使用相關關鍵字。當然這個做法有其限制,例如當你缺乏相關證照經驗時,但是如果你有所有該工作要求的證照經歷,並且符合大多數的條件時,你絕對要使用這個小技巧。

7.用一句話為你的表現做強而有力的總結
如果可以,在提供工作經歷時,以一句能夠代表你在該職位表現的句子來開頭。這可幫助招募者對於你在該職位時的工作內容有個比較廣泛但是印象深刻的了解。例如:在職期間為該部門增加比同期多三倍的銷售業績。

這7個英文履歷寫作技巧是你在申請經理階級職位是一定要運用,幫助自己贏得先機的關鍵,同時別忘記基本的英文履歷寫作要件,一定要讓版面看起來舒適好閱讀,沒有拼字文法錯誤等等。關注小細節,就能讓自己脫穎而出喔!
 
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Helena Y.

Helena Y.

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