英文求職信大不同,你了解多少?

你可能已經知道,即使是英文履歷表也有不同的格式,但是你知道英文求職信也有不同的格式嗎?格式的選擇以及內容的撰寫應以不同的情況而決定,除了針對職業及公司使用不同關鍵字句,更要視你的英文求職信所回應的內容/收件人而有所變更,以下是幾種常見的情形以及你在撰寫英文求職信時應該要注意的細節:

回應求才廣告
當你在回應一則求才廣告時,仔細地閱讀工作內容描述以從中尋找該公司想要的人才的線索,通常該求才廣告多少多會有關鍵字在其中。多利用這些關鍵字撰寫你的求職信,但是要注意不要按字抄寫,使用自己的說法才會自然可信。

如果該廣告沒有提供聯絡人的姓名,不妨打電話給該公司做些調查(除非對方說請勿來電)。有時候你可以透過網路搜尋找到一些蛛絲馬跡,此時不妨更進一步,發一封email或者打個電話詢問更多相關資訊。人人都希望被注意,你對於該職位所做的努力及所花的時間,會讓招募經理覺得你對於細節的要求以及付出額外精力的意願。

在開始動筆之前,徹底的研究該公司,不要放過網站上的任何資訊,盡可能地去對該公司的文化、人員以及所提供的商品或服務有一定的了解; 如果你有認識的人在該公司任職,不妨與對方聯絡一下,如果獲得對方的許可且情況對你有利時,在求職信中提到該人的名字。當你了解對方公司的文化之後,你就可以決定應該要用什麼語氣來撰寫這封信,並且切中主題告訴對方你能如何幫助該公司提升表現/績效。

“匿名”徵人廣告
這種徵人廣告跟一般徵人廣告最大的差別在於,你不知道對方是哪間公司 – 這通常會有幾個問題:第一,如果你現在有工作,又不希望讓你老闆知道你在找別的工作,有可能你會把履歷寄給你現在的老闆; 第二,你無法針對該公司進行研究; 第三,你可能會因為不知道對方是誰而放棄爭取這份工作,即使你的技能與對方的需求十分符合,說不定就因為這樣錯失一份好工作。同時為了保護自己的個人資訊,如果你要回應這類的徵人廣告,務必從一個可信任的網站上尋找,並減少在你的英文履歷及求職信中提供不必要的個人資訊。有時候你可以從對方使用的email地址中找到一些關於對方是誰的蛛絲馬跡

回應人力資源公司/獵人頭的廣告
給人力資源公司的求職信與直接提供給雇主的求職信其實非常相似,除了以下兩點。你通常不會主動揭露關於薪水的訊息,但是當與這些仲介者往來時,大部分你必須要告知對方你期望的薪水水準為何。如果你是職場新鮮人,在與這些人力資源公司聯絡前你最好做些功課以了解這個領域/職位的薪水水平為何。
在提供薪水方面的資訊時,最好是選擇一個範圍,而不是給出一個準確的數字,同時也別忘提及你是否願意為了配合公司/工作而改變你的所在地,如果你是申請海外工作或者跨國公司時,此點非常重要。要記住這些仲介是為雇主工作,而不是從你的利益出發,在與對方應對時要表現應有的尊重及專業。

給雇主的自我推薦
經過一連串的研究,你找到心目中理想的公司,但是對方目前沒有職缺怎麼辦?該放棄嗎?還是硬著頭皮將求職信跟履歷寄給對方,希望對方如果有職缺時通知你嗎?你有更好的方法!如果你有認真研究而找到這間公司,不妨先禮貌性地寫一封信讓對方知道你有什麼能提供給公司。因為你不是針對某個求職廣告做回應,在內文中清楚的表明你是誰以及你的能力是重點,並依你所研究的結果針對該公司目前所面對的挑戰表示你有什麼能力能幫助該公司解決這些問題。同時你應該要知道這封信最好的收件者是誰,稍微調查一下你應該能知道該部門的主管有哪些人,這些人就是你的收件人!

給人力仲介者的自我推薦
與給雇主的自我推薦求職信類似,但是也有不同的地方。你應該要花時間了解這些人力仲介者專精的領域為何,或者專門為哪些公司服務,如果你搞錯對象那只是浪費自己的時間精力。同時你應該也要了解該仲介是否符合你的需求,有些仲介只針對主管/經理階級或者一些非常特殊的職位,別忘記之前提過的,這些仲介是以雇主的角度出發,而不是以你的利益為先。

經他人介紹後的求職信
如果你是經由某位已經在該公司任職的人介紹,或者某位與該公司有聯繫的人轉介進而應徵,一定要在你的求職信中提到,如果適合,不妨提到你與推薦者的一些對話或者你所知道的一些“內部管道”資訊。

Follow-up 求職信
Follow-Up信是在你寄出你的應徵資料之後、對方回覆之前所使用的。若在經過一段不短的時間之後你仍未得到關於你所應徵的職位的任何回覆,你可以試著發一封“求職詢問信”詢問對方現在的情形。你永遠不知道為什麼對方沒有給你回覆,有可能他們已經雇用了其他人,但也有很大的機率是因為其他原因。
你的Follow-Up求職信是你另一個將你的名字呈現在招募者面前的機會,將這封信寄給你之前寄出履歷時的同一個收件人。照著你第一封的求職信的類似模式,在第一段中提到你是誰以及你所應徵的職位,接著提供一些能證明你的技能的例子、成就以及證照學歷等等,但是記得不要照抄,要使用不同的字詞表達。

對不同的求職信有一定的了解,並且知道何時該使用不同的求職信,將讓你針對不同的情境有更好、更專業的表現,讓對方留下更深刻的印象,才能幫助自己在求職的過程中事半功倍!
 
得到你夢想中的工作-cvboffin

(Rating: 3 and Average: 4 Stars)

Helena Y.

Helena Y.

I am professional HR and recruitment consultant specialising in English job openings (Taiwan, Hong Kong, Macau). I am here to share my knowledge and passion for applications processes such as: CV and Resume writing, Cover Letters, Interviews and work related document translation. I hope you enjoy our articles. If you have any questions please do not hesitate and contact me using this form.