英文拼字大挑戰!讓你的英文履歷/求職信零失誤

 
好不容易寫完了英文履歷以及英文求職信,你的最後一步是確認文件裡沒有任何紅色或是綠色底線嗎?不管你是使用哪種文件編輯軟體,如果你只用內建的拼字或文法檢查來確定自己沒有任何錯誤,看完下面的例子你應該要再想想。

利用電腦軟體永遠無法取代人工進行拼字以及文法檢查,這也是為什麼讓另一雙眼睛,或者透過專業人士的協助針對你的求職文件做校稿是非常重要的。僱主或者招募者淘汰求職者履歷的原因有很多,其中一項常見的原因就是缺乏專業的英文履歷或英文求職信。僱主將求職文件或者電子郵件中的語言使用錯誤視為不夠專業的行為表現,如果你的英文履歷或英文求職信中存有拼字或者文法錯誤,或者字詞的不正確使用,很有可能你將失去重要的面試機會,甚至一份好工作 – 千萬別留下不好的第一印象!

透過仔細嚴謹的校閱,抓出藏在英文履歷及求職信中的錯誤以便能在寄出文件前及時更正。電腦軟體可以幫助使用者避免絕大多數的拼字及文法錯誤,但是當談到句法文意 – 決定各個字在句子中前後關係時,很多字寫法可能令人混淆。電腦軟體無法判別錯別字,所以以下幾種常見的拼字錯誤你一定要小心:

Affect/ Effect
這兩個字有時候連語言能力極強的寫者都有可能搞錯。發音幾乎相同,唯一的差別只在於第一個字母,使用時一定要確定你知道這兩者之間的差別。
例子:
My business networking efforts affect the company’s performance significantly.
The effect of my networking efforts improves the company’s performance significantly.

Discreet/ Discrete
在談話時,聽者可以容易判斷說話者是指哪個字,但是在寫作時,一定要選擇正確的字。
例子:
We are extremely discreet when handling confidential documents.
The company has a discrete method for identifying sales leads.
 

 
如何避免英文拼字錯誤?

大部份的文字編輯軟體都內建有拼字校正,可以作為初步的檢查使用。然而有許多拼字上可能發生的錯誤或者用字上錯誤是軟體無法察覺的,因此人力的專業校正還是有其必要性。

 

 
 
Its/ It’s
這三個字母放在一起,經由一個簡單的標點符號可以成為一個字,或者兩個字。這兩者有不同的意思,但是我們可能很容易忽略了那個簡單的一撇,造成使用上的錯誤。
例子:
This machine is the first product of its kind to enter the market.
It’s the first time in history that we improve the production process with machinery.

Than/ Then
一個字是用來比較,而另一個字則是表示followed by,但是兩個字聽起來一模一樣,在寫作時要注意使用正確的字。
例子:
Increased sales by more than 50% in the second year of the product’s launch.
Started in an entry level position and then promoted to a managerial position in two years.

Their/ There/ They’re
這三個字聽起來都一樣,對嗎?但是我們都知道他們的意義完全不一樣。在寫作的過程中很容易在思考的過程中打錯字,記得一定要知道你想表達的意思並選擇對的字。
例子:
Increased their productivity by…
There are 5 different departments in the company.
They’re the top performances in this team.

Verses / Versus
除非你是個歌手或文學作家,不然你可能很難有機會用到verses這個字,但是這個字很容易跟versus這個字弄混,千萬要注意。
例子:
I wrote the first verse to the song.
My project increased the productivity of 25%, versus the target of previous season…

Your/ You’re
分心可能是我們用這個詞失誤的原因,同樣的這兩個字聽起來一樣,但是後者代表的是兩個字。
例子:
I am interested in your posting on…
You’re going to be the link between suppliers and customers.

還有其他很多的同音異義字是你在校稿時應該要注意的,例如principal/ principle 等,而這些用字錯誤是拼字檢查無法發現的(因為其實你並沒有拼錯字,但是用錯字)。能夠呈現一封零用字失誤的英文履歷或求職信是吸引僱主聯絡你的第一步,即使你的能力資格突出,但是一個用字失誤很可能將讓你失去獲得面試的機會。
 
得到你夢想中的工作-cvboffin

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Helena Y.

Helena Y.

I am professional HR and recruitment consultant specialising in English job openings (Taiwan, Hong Kong, Macau). I am here to share my knowledge and passion for applications processes such as: CV and Resume writing, Cover Letters, Interviews and work related document translation. I hope you enjoy our articles. If you have any questions please do not hesitate and contact me using this form.