經理人必備!你的英文履歷有呈現組織管理能力嗎

組織能力(organizational skills)對許多工作、職位是非常重要的,所以你一定要能在你的英文履歷中展現出來,尤其是對於申請管理階層/經理職位的求職者,這可能是決定錄取與否的關鍵。從在連鎖餐廳工作到管理一個辦公室,你的組織能力能夠表現你具有專注力、判斷力以及籌劃能力等身為一個成功任務執行者的必備要件。但是什麼是組織能力呢?這可以從許多面向來看,以下是幾項你應該要在你的英文履歷中呈現的重要組織能力技巧:

時間管理(Time Management Skills)

訂下deadline的目的是為了掌握工作、待辦事項、專案等進度,因此公司企業才能順利的運作。在零售或者餐飲業,為了能有效且不拖延的服務客戶,並且在尖峰時刻也不致使客戶滿意度下降,時間管理能力扮演一個關鍵的角色。時間管理能力對雇主而言是一項非常重要的能力,如果員工缺乏該能力,公司可能會因此失去重要的客戶、無法達成目標、缺乏效率,甚至錯失發展的機會。時間管理需要良好的工作知識,才能正確分配每項任務所需要的時間,這不僅僅是安排時間表這麼簡單。好的時間管理能力同時需要紀律、敏捷的思考能力、知道如何及何時應該分配工作,以及應對任何讓你分心的意外事件。

一個擁有出色時間管理能力的求職者能夠適應新問題必且調整自己的節奏以完成自己的工作。一個擁有計畫、分配、策略、適應力的求職者是所有企業主所追求的,你應該如何在自己的英文履歷中表現出自己擁有這些特質呢?下列是以些你可以運用的關鍵字

  • Creating and keeping deadlines
  • Delegation
  • Goal setting and meeting goals
  • Decision making
  • Managing appointments
  • Team management
  • Making schedule
  • Coordinating events

心理管理能力(Mental organizational skills)

許多工作(尤其是當你身為管理階級/經理時)需要強大的專注力、注意力以及清晰有條理的思考能力,還有良好的記憶力 – 一個精神力強大且有警覺心的人該有的所有特質。心理管理能力讓你能在短時間內理解所接受的資訊,將想法轉型成為清楚且有條理的溝通,並且將注意力放在正確的細節上。
隨時準備一個筆記本是個將資訊記錄下來的好方法,尤其是那些不經意閃過腦中的點子。你永遠不知道何時這些零碎的資訊可以結集成一個出色的計畫。有效的利用計畫app或者日曆也是個好的心理管理辦法。以下是一些常用來表達心理管理效率的關鍵字:

  • Analysis
  • Communication
  • Taking notes
  • Identifying problems
  • Working with data
  • Multitasking
  • Developmental planning
  • Attention to detail

Physical organisation skills

管理你的工作環境 – 不管事你的桌面、餐廳廚房或者電腦桌面,整齊有條理是另一項重要的組織管理能力,亂七八糟的工作環境只代表麻煩。放錯位置或者意外損毀物品只是遲早的問題。這方面的管理組織能力最好的例子便是管理使用過的物品、如何在使用過後回復原位、或者設計一套有規劃的方法來管理工作流程、效率等等。可以使用在英文履歷上的關鍵字有:

  • Record keeping
  • Office solutions
  • Resource management
  • Stock inventory
  • Office maintenance

以上這些能是當雇主在尋找可以管理大量工作或者應付高壓、快速環境的求職者時必定會要求的條件,尤其是管理階級或者經理以上職位,透過修飾自己英文履歷來彰顯你優秀的組織管理能力,你將大幅增加你錄取的機率!
 
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Helena Y.

Helena Y.

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