用Summary Statement拯救你的英文履歷!

在講到英文履歷寫作時,你應該要知道你所需要的不僅僅只是列出工作經歷與學歷證照,但到底還需要些什麼呢?或著換個問題:你應該要如何為你的英文履歷開頭?把Objective statement丟到垃圾桶去吧,因為你不需要告訴對方你的目的是要得到這份工作,同時你很難提供對方無法在你履歷中找到的資訊。與其浪費時間與精力寫Objective statement,一段出色的summary statement才是你的得分關鍵!一段精心打造的簡短statement是求職者對自己價值的廣告,展現讓自己專業價值同時也提供潛在雇主想要得知的資料。通常這段statement會放在你的英文履歷的最上方(置於個人資訊的下方),作為給閱者的“引言”,同時也是回答對方“你是怎麼樣的人”問題的答案之處。

你的statement應該要能夠幫助你的英文履歷達成以下目標:
抓住閱讀者的注意力
清楚地讓對方瞭解你的價值所在
強調自己的職涯成就及能力
簡短的表達自己的職涯目標(如果與應徵的工作有相關)

每份英文履歷都能藉由summary statement獲得一些加分的點,甚至是讓你勝過你的競爭對手的原因,尤其是如果你符合以下情形:

1. 轉換跑道 – summary statement可以幫助招募者快速了解你的可移轉性技巧。如果你沒有summary statement,對方可能在看完你的工作經歷之後,因為你沒有相關的經驗而認為你並非適合的人選。

2.社會新鮮人 – 如果你的學歷主修不是非常“特殊”,針對不同的求職機會打造statement可以增加你的機會,利用statement來凸顯與應徵工作相關的長處。

3.擁有多樣化背景的專業人士 – 如果你擁有非常豐富的工作經驗橫跨不同領域,summary statement可以讓你針對應徵職位來強調你最相關、最能讓對方驚艷的經歷及成就。

下面三個步驟引導你如何寫出一段強而有力summary statement:

1. 首先,列出三到四個可以將自己定義為“專業”的理由。這些理由可以是因為你有出色的銷售成績、優秀的客戶服務技巧、出眾的計畫能力等等。這些專業能力會因為職業及所需經驗而有不同要求,如果是管理階級的職位,你除了要強調企業管理能力同時也要著重在特殊能力的要求; 如果是低階或者社會新鮮人,你可以帶入在求學時的相關訓練或經驗來支持你的專業能力。

2. 接著找出你工作時最享受的事情。當你在寫summary statement時,你不僅僅是要告訴對方你擅長什麼,你也必須要告訴對方你想做什麼。(當然這些必須是與工作及專業相關的事情)

3. 根據職位、公司的需求調整你的statement。當你找出你應該要強調的能力時,別忘記研究該公司以及該職位的需求,以確保你有擊中目標。

如果你能掌握以上三個步驟,再接著參考下面三個幫助自己更上一層樓的撇步:

1.客製化你的經驗程度
當你在寫summary statement時,想想自己現在處於職業生涯的何種地位是很重要的。假設工作條件列出對方要找具有MBA學歷或者必須具有某些證照而自己並沒有時,要不要在statement中提到為何自己能夠勝任取決於你有沒有足夠的經驗來佐證自己的說法。例如剛畢業的社會新鮮人,可以利用在學習或者打工時獲得的可移轉技巧來說服對方你具有相當的能力。

2.將重心放在你最重要的賣點
summary statement是你以實力及成就來展現自己出色之處的地方,在有限的空間內,有些事情如果份量不夠就不需要浪費你寶貴的字數,因為這些技能、經驗在工作經歷或者履歷的其他部分中有他們自己的表現空間。

3.不要出現“我“這個字
絕對不要使用第一人稱!當你使用現在式在寫作時,你應該像是在寫別人的故事的角度出發。這樣的寫作方式可以讓閱讀者覺得你是“為了閱者”而寫,而不是為了”自己“而寫。Summary statement的一個用意是要讓雇主了解你能為他們做什麼,這個訊息可以在summary statement中再次被強化。

記住,除了你的求職信以外,你的summary statement是招募者第一個會閱讀的部分,也是他們對你的第一印象。招募者要知道的是關於你,關於你能為公司帶來些什麼,而不是你從招募者/公司得到些什麼。善用你的summary statement,就能幫助自己贏得更多機會!
 
得到你夢想中的工作-cvboffin

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Helena Y.

Helena Y.

I am professional HR and recruitment consultant specialising in English job openings (Taiwan, Hong Kong, Macau). I am here to share my knowledge and passion for applications processes such as: CV and Resume writing, Cover Letters, Interviews and work related document translation. I hope you enjoy our articles. If you have any questions please do not hesitate and contact me using this form.