新鮮人的必勝英文求職信 (Cover Letter)

 
新鮮人,你覺得自己離夢想的工作很遙遠嗎?不同於已經有工作經驗的求職者,新鮮人總覺得自己缺少經驗,無法與已在職場數(十)年的職場老手競爭。不可否認有些僱主的確偏好已有相關經驗的求職者,但是新鮮人並非毫無機會,沒有經驗並不代表沒有競爭力,新鮮人的優勢在於可塑性高,只要能讓僱主看見你的能力與潛力,求職成功就離你不遠。

求職信 (Cover Letter) 的功用就是要引起僱主的注意,讓他們願意接著看你的英文履歷,因此一篇好的Cover Letter對初入職場的新鮮人更是重要。

新鮮人在寫英文求職信時,要多想想以下幾點,做為求職信的著眼點 :

– 能夠讓你融入團隊與公司的技能

– 有學習如何在專業的環境中工作的個人特質

– 主要的優點與貢獻以突顯自己是出眾的求職者

– 展現自己長處的社團活動或志工活動

– 將在個人興趣上的所得與工作所需特質做連結

第一段先介紹你是誰,若是應徵的工作與學歷相關,記得介紹畢業的學校名稱,想要申請的工作,以及如何得知這份工作。如果是透過友人或親戚介紹 別忘了寫介紹人的名字 。同時應該清楚的提到你的地理位置。如果這份工作不是在你目前所在的城市,記得表明你規劃一但工作的日期確定時你會(will)搬離至附近的地區 而不是”或許“。道理很簡單,若你沒有表達出必上決心,雇主又怎麼會想雇用你呢?
 

 
英文求職信是什麼?

英文求職信,英文為cover letter,有些求職者將其與英文自傳(Bibliorgraphy) 混淆。求職信通常與履歷一起寄出,其作用為吸引僱主的興趣並進而閱讀求職者的履歷。一份英文求職信應不超過一頁A4的長度。

 

 
 
第二段的重點是要吸引雇主的目光。在動筆之前先做功課,先把要應徵工作的工作內容及要求(Job Description)仔細看過一遍,找出其中的關鍵字、可能的挑戰為何,並且花些時間瀏覽該公司的網站,至少每個頁面都要看過一次。Google該公司看看是否有在其他社交網站註冊,例如Linkedin。

描述你的經歷如何滿足工作內容中可能遇到的挑戰以及你如何能fit in 該公司的文化及價值。 假設你想進入的公司以培育未來可以獨當一面的人才為理念時,你可以舉例你在擔任社團幹部時,如何使用你的領導能力及說服力帶領大家成功完成一個活動等。

第三段則是進一步描述你的個人特質,說服雇主你是這份工作的最佳候選人。重視團隊、善於和別人共事、有高職業道德等,都是企業普遍喜歡的特質。同樣的不要只是使用單純的敘述句,要提供具體的例子以加強說服力。例如你在商店打工時,為了幫客人訂到想要的物件,連絡了五六家不同分店才找到該商品,客人十分開心便決定提高訂購數量。

最後一段跟一般的英文求職信相同,感謝閱文者的時間並表示歡迎任何問題,若有連絡時間上的限制則在此處說明 要記住求職信的目的是要告訴雇主你如何可以使用個人特質與能力為公司的發展作出貢獻 , 而不是告訴僱主這份工作有多吸引你,或者你可以從這份工作學到什麼。試著以僱主的角度出發,想想如果是你,你會想雇用怎麼樣的員工。

熟能生巧,只要多練習多修改,相信你也能掌握英文求職信寫作的訣竅! Happy writing! 
 
得到你夢想中的工作-cvboffin

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Helena Y.

Helena Y.

I am professional HR and recruitment consultant specialising in English job openings (Taiwan, Hong Kong, Macau). I am here to share my knowledge and passion for applications processes such as: CV and Resume writing, Cover Letters, Interviews and work related document translation. I hope you enjoy our articles. If you have any questions please do not hesitate and contact me using this form.