成功寄出你的英文履歷 – 必知EMAIL使用守則

 
俗話說得好,第一印象最重要,如果你是透過email寄出你的英文履歷,你的email就是招募者對你的第一印象。
所以email內容應該要寫些什麼? 一般寫英文求職信時規則在此適用: 專業、正確的文法拼字,除此之外,你也應該注意以下事項:

別浪費標題欄
你的標題可以決定招募者是否閱讀你的email,絕對不要把標題欄留白或者只寫應徵的工作代碼。標題欄應該要清楚並直指你想應徵的工作。

使用寫英文求職信的規則
寫email內文時記得使用正確的稱呼(如果知道收件人的姓名更好)以及結尾用語。段落間空一行做區分並且使用合適的簽名檔,將自己的聯絡方式寫在簽名檔中,例如電話號碼及電子信箱地址,要記住有時收件者看不到寄件者的電子信箱地址。
 

 
用email寄履歷要注意什麼?

使用email寄履歷時應該將email視為商業書信,要注意稱呼、用語以及應有的禮貌。email的標題欄應清楚表示此為履歷,附件格式最好為PDF以方便對方閱讀。

 

 
 
簡短但充滿熱情
老闆跟招募者通常都很忙,他們希望能在約150字(英文)內就能看到重點,第一段尤其重要,用簡短的句子告訴招募者你是誰、你能為公司做什麼,推銷自己的能力。

保持簡單
拋去所有的字體字型變化,一行以四十個字為主(英文)。不要裝可愛或耍幽默,也不要使用情緒化的字眼,使用縮寫以及上色的字體也只會讓你看起來不專業。

下手明確
如果你是個平面設計師,就不要去應徵文案設計師。現在亂槍打鳥的應徵者很多,但這只會讓招募者留下壞印象。

關鍵字是關鍵
由於許多公司使用電腦軟體來尋找並過濾應徵者,使用技巧指向的關鍵字能夠加大幅增加你被發現的機會。即使你並非完全適合你申請的職位,只要一旦你的英文履歷被留意,未來也是有機會應徵其他職位。

遵守遊戲規則
在寄出履歷之前,確認該公司有無對寄送的方式內容有規定,有些公司可能規定英文履歷必須為WORD格式或者PDF。

再三檢查
徹底地做好拼字文法檢查,並請人幫你校對,你所使用的編輯軟體不見得能正確的找出文法上的錯誤。英文履歷寄給招募者之前先寄給你的朋友做測試,若你的朋友都沒空也可以寄給自己。

網路方便,但是應徵工作不能隨便!祝大家求職順利! 
 

你的email寫對了嗎? 如何正確使用email找工作

 
Email具有許多優點,因此使用範圍越來越廣泛,也應用在許多工作場合中,同時也是求職的主要方式。雖然email很方便,但是應有的禮貌還是不可少!
當你使用email來搜尋工作時,保持內容的專業度是很重要的,寫的時候應該要像是在跟上司說話一樣規矩。以下是你在使用email找工作時應該要具備的禮貌,包含內容要寫些什麼、如何規劃格式、以及如何確定那些收件者會讀你的email。

基本原則
通常來說,你的email內容應該只有文字,不應該使用任何縮寫或俗語。使用完整的句子段落以及詳細的資訊來介紹你是誰、為什麼寄這封email。你應該要有合適的email地址、完整的標題欄、附件檔案(通常是你的中英文履歷),以及簽名檔。

你的email帳號
確定你的email帳號是適合商業場合使用的,最好的例子是 firstname.lastname(at)gmail.com。網路上有許多可以免費申請的電子信箱,擇一個廣為人知的提供者,例如yahoo、outlook、google。申請一個專門用來找工作的電子信箱是最好的選擇,如此一來這些email就不會和你的私人信件混在一起。申請時僅記不要用一些不合適的名字,例如 [email protected] 等,這會讓你看起來很沒有專業形象。

收件人
如果可以,將你的email直接寄給特定的人比寄給一個通用的收件地址好。在寄件的同時也寄一份給自己,這樣一來你就有清楚的email記錄來幫助你管理你的工作申請進度。
 

 
email要加簽名檔嗎?

在使用email寄履歷時,加上自己的簽名檔可以看起來更專業。簽名檔應有你聯絡方式(電話、email地址)。若你有Linkedin檔案也可一起提供,讓對方多一個管道可以了解你的能力與經驗

 

 
 
Email標題欄
你的email一定要有標題,如果你把標題留白,你的email很有可能會被刪除或者直接進了垃圾信件箱。如果你已經知道想要申請的職位,將職位名稱以及你的名字寫在標題欄,這樣收件者才會知道你的目的是什麼。

Email內容
Email收件者的稱呼應該要視收件人而定,或者直接以”您好”做開頭並帶入主題。如果你透過email申請工作,記得要在內文寫上類似求職信的內容。如果公司有要求你同時寄履歷,記得將履歷以PDF的格式寄出(除非有要求只能收word檔案)。

如果你是要詢問職缺,一定要在內文中表達清楚。

加入簽名檔
在email文末加入含有你聯絡方式(電話、email地址)的簽名檔方便讓對方聯絡你。若你有Linkedin檔案也可一起提供,讓對方多一個管道可以了解你的能力與經驗。

簽名檔可設計如下:
姓名
Email
連絡電話
Linkedin連結

再三確認你的email
當你寫完你的email之後,離開你的電腦十分鐘之後回來在閱讀一遍,看看有沒有語句不通順的地方;如果你是寫英文,一定要確認沒有拼字以及文法上的錯誤;如果有附檔文件,確認是正確的格式及內容。在寄出之前,先寄一封給自己做測試,如果一切看起來都沒問題,再寄給招募者。

Email如果使用得當,可以快速幫自己建立人脈及求職情報網,因此千萬不要因為方便而省略掉細節,才不會因小失大喔!
 
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Helena Y.

Helena Y.

I am professional HR and recruitment consultant specialising in English job openings (Taiwan, Hong Kong, Macau). I am here to share my knowledge and passion for applications processes such as: CV and Resume writing, Cover Letters, Interviews and work related document translation. I hope you enjoy our articles. If you have any questions please do not hesitate and contact me using this form.