必讀!專案經理(PM)的英文履歷必備元素

 
大多數的公司都需要滿足各種不同的目標,有時甚至有數個目標需要在同一階段完成,最常見的方法是將同類型的目標歸納成一個專案,而這些專案的計劃與管理是成功與否的關鍵,也因此一個優秀的專案經理(project manager)是許多企業願意重金禮聘的職位之一。

不論你是在準備一個節目、架構網站或者蓋房子,專案管理是每個企業在某個階段都會需要的關鍵項目。企業能從一個成功的專案中獲得許多不同的優勢,可能是財務、執行或者提高企業的競爭力;但是成功的反面,專案也可能面臨延遲、超出預算、或者結果不如預期而使公司蒙受損失。要成為一個成功的專案經理(project manager),如何掌握管理專案與管理人員兩者間的關係是非常重要的技能,當你應徵專案經理的職位時,你應該要將這些能力以關鍵字句表現在你的英文履歷中。

溝通能力

對每個專案經理而言,擁有強力有效的溝通能力是非常基本且重要的,畢竟你是專案的領導者。你必須要有強大的說服力,對待你的專案像是自己擁有的事業一般,與所有參與者溝通,並且能撰寫清楚準確的進度報告。最重要的是,在與專案成員或是利益相關者溝通時,你必須知道如何依對象使用合適的溝通方法以及透露的細節程度。身為一個專案領導者,你要有能力讓每個參與的人感受並認同你對案子的專注以及自信。
 

 
專案經理需要的能力有哪些?

專案經理由於其專業性及需求,為企業常見的熱手職位之一。成為一位出色的專案經理,求職者應該要具備以下能力:溝通能力、團隊管理、風險評估、了解其他(人)的需求、有同理心等。

 

 
 

團隊管理

雖說一個優秀的專案經理是不會逃避自己的工作,但是他們也必須要懂得如何在適當的時候分配工作給其他人。專案經理要負責的事項有很多,但他們也無法事事親力親為,此時了解如何將專案不同部分的工作分配給合適的人選的能力就非常重要了。
組織管理能力(organizational skills)是專案管理十分重要的一部份,身為一個專案經理,你必須能夠組織並協調各項活動以確保參與者了解他們的在其中的角色。有許多軟體能夠幫助專案以清楚並有邏輯地經理管理、計劃、安排各項細節。

風險評估

專案管理之所以專業,是因為每項專案都有其獨特性,且有風險,即使是最頂尖的專案經理也無法透視未來,無論他事先搜集了多少資訊、做出的評估有多實際合邏輯。事情總是無法避免似的總是會出錯,但是若能在初步階段就發現,並且清楚地了解該失誤對專案進度及整體成果的影響,這將是專案經理非常有價值的一項能力。

了解其他(人)的需求

專案經理必須要能夠扮演不同角色以及領導不同專案,如果你限制自己對某個領域的知識了解,當你需要時你就無法協助甚至無法以最佳方式促進或領導專案。對專案經理而言,不停地學習並擴張自己的技能知識是很重要的,現在有許多線上學習課程、podcast都是很好的學習來源。以一個領導者而非經理的角度管理專案,能讓你獲得尊重並提升員工士氣。了解其他人的需求是個避免衝突的有效方法,儘管有時候衝突是在所難免。身為專案領導者,你必須保持開明的態度,了解每個不同意見並在需要的時候召開會議討論並協調,以求達到一個共識。

感同身受

在領導專案時,你必須要讓大家聽從你的指示,同時你也必須要能夠以尊重他人的態度傾聽不同意見。你的尊重的態度能讓你的團隊了解你並非一個獨裁者,能有效提升團隊士氣及對專案的熱情。你也必須知道何時該給予稱讚,讓團隊知道他們的努力有被看見,進而鼓勵大家更加努力。

一個成功的專案經理在努力達成目標時不能不重視人際關係技巧以及領導能力的重性,尤其是能夠清楚地將what and why解釋給其他人了解。這些能力將是你成為一個成功的專案經理的基石,若能清楚的表達在你的英文履歷中並使用關鍵字,相信一定能大幅增加你獲得面試的機會!
 
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Helena Y.

Helena Y.

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