就業之路的第一支安打: Cover Letter 求職信

 
應徵外商公司或者是海外工作時,有時會要求應徵者除了CV外還要附上Cover Letter。別誤以為這Cover Letter指的是自傳,於是洋洋灑灑寫了自己的成長求學過程等等…這可就尷尬了。Cover Letter中文稱為求職信,與自傳(autobiography)不一樣,千萬別搞混了!

英文求職信的功能就是讓你禮貌的跟你想要面試的公司說“我很棒,讓我去面試“ 。寫求職信跟寫英文履歷一樣,應該要依照不同的公司及應徵的職位做修改,而不是千篇一律的都用同一套說詞。當競爭者眾多、大家條件又不相上下的時候,一封好的Cover Letter可能就讓你爭取到面試的機會。

要如何寫對一封英文求職信,不外乎以下幾個步驟:

1. 格式要寫對

就像是寫一封信 通常右上會寫上自己的名字跟地址,接著在左邊寫上應徵的公司名稱及寫的時候的日期。接下來是受信人的抬頭,如果你知道面試官的姓(注意不是名)可以直接稱呼,例如 Mr. Jones 或者Ms. Jones (要注意不要使用Mrs. 或者 Miss) 若是不知道確定的名字,可以用Dear Sir or Madam。
 

 
英文求職信要多長?

英文求職信,英文為cover letter,有些求職者將其與英文自傳(Bibliorgraphy) 混淆。求職信通常與履歷一起寄出,其作用為吸引僱主的興趣並進而閱讀求職者的履歷。一份英文求職信應不超過一頁A4的長度。

 

 
 

2. 段落要清楚

通常會分作四段,內容大致如下:

在第一段,你可以簡短用一兩句說明你所要應徵的職位,以及你是從何處得知此徵才資訊,例如人力網站或者直接透過該公司網站。若申請的公司有一定規模,或者同時有不同職缺,一定要把職位及部門寫清楚,甚至是職缺代碼。

第二段則是告訴雇主你為什麼想要這份工作。很多人在寫這段的時候會寫到“因為我相信我可以在貴公司學到很多”聽起來很正面,但是換個角度想想:公司請你是希望你對公司有貢獻,不是花錢請你來學習的。所以寫的時候字詞的選擇要小心,建議可以從公司的制度跟文化著眼來解釋為什麼你被這份工作所吸引,強調自己為什麼很想進這家公司,是因為文化嗎?是因為公司專長的產業很吸引你嗎?

第三段是重點,要告訴公司你有甚麼優勢,為什麼要選你不選別人。若你有相關的學經歷或證照可以在這裡做連結 多舉在工作上的成就做例子,還可以順便跟你的CV相呼應,但是要注意不要重複過多。也要著重在你能為公司帶來甚麼貢獻、如何讓公司變得更好更成功等等。記得要巧妙的使用關鍵字。

最後一段就是感謝收信人花時間看完此信並歡迎他們與你聯絡

3. 結尾署名要正確

如果是寫給特定某個人的,例如Mr. Jones 請用 Yours sincerely; 如果不知道誰會讀這封信,請用 Yours faithfully。雖然只是小細節 但是可以看出你有沒有用心。

4. 長度以一張A4為主

這不是在寫論文,請盡量精要。與其用華麗的形容詞介紹自己不如多舉些例子。同時也要注意排版看起來會不會太擁擠。

和寫CV一樣,寫完英文求職信之後請朋友幫你看看有沒有不通順的地方,當然拼字跟文法錯誤是絕對不能有的。動手寫寫看吧,其實沒有想像中難喔!
 
得到你夢想中的工作-cvboffin

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Helena Y.

Helena Y.

I am professional HR and recruitment consultant specialising in English job openings (Taiwan, Hong Kong, Macau). I am here to share my knowledge and passion for applications processes such as: CV and Resume writing, Cover Letters, Interviews and work related document translation. I hope you enjoy our articles. If you have any questions please do not hesitate and contact me using this form.