別被英文履歷打敗!教你寫漂亮 CV / Resume – Part 2

 
在”別被英文履歷打敗!教你寫漂亮 CV / Resume – Part 1”分享過寫英文履歷的基本要件,接下來分享一些寫英文履歷時應該注意的細節

1.展現自己的style但是不要太跳tone

好的英文履歷應該遠看就清爽、易讀,如果連自己都看不下去,還能期望別人會看嗎?寫履歷不同於搞創意,還是規矩一些好。字形大多推薦Arial 或者 Cambria,New Time Roman在閱讀上不是很舒服( 我任職過的公司對外文件均使用Arial)。字體以11或12比較剛好,太小不容易讀,太大有充版面的嫌疑。 注意行距不要太小,適度的空一行排版也比較漂亮。

有系統的使用粗體或斜體。如果公司名字有加粗,所有的公司名稱都要加粗。建議不要使用超過三種以上的排列組合,不然看起來會有點混亂。

2. 精簡真實

不要為了充版面而把不相干的資訊(例如興趣)都放上去。如果應徵的工作需要證照,放相關的就好,不用把曾經拿過的全部放上去。

有些人會簡短的介紹曾任職的公司,這可能是一個加分的點。當應徵國外工作時可以幫助他們了解之前公司的性質,尤其當你服務過的單位都不是外國人耳熟能詳的時候,HR會覺得你有用心。

在寫職位的時候要注意不要膨風。我有遇過在一個比較資深的員工因為常常幫她的經理處理一些比較複雜的case,寫履歷的時候就自己幫自己升級成 Senior,但是實際上的職位稱呼並沒有Senior這個字。這如果在僱用之後被查出來,最糟糕的情況是會被解僱的喲。
 

 
英文履歷要用什麼字體?

英文履歷的字體以清晰好閱讀為主,常見的有Arial、Cambria、 Calibri,New Time Roman因不利閱讀,較不建議使用。字體大小應控制在10-12。

 

 
 
3. 時間軸

從最近的工作經驗開始往回寫。如果現在的工作尚未辭掉,動詞請用現在式,其他請用過去式。學歷也是從最高的往下寫,例如碩士->學士,記得要寫上求學的時間(例如 2007-2009)。如果你工作經驗豐富(10年以上)儘量著重於近十年的經歷,其他可以簡單帶過。

4. 請省略主詞

不需要寫主詞,不然每句開頭都是“我”看起來也不舒服。通常在寫的時候都是以第三人稱為角度出發,請注意動詞的變化。

5. 動詞

動詞是句子的精隨所在,每句都要盡量以動詞開頭。相同的動詞不要重複使用且多使用同義字,多使用像achieve, accomplish, participate, establish 等所謂power words.

6. 多用數字、舉例

與其把工作經歷平鋪直述一次,公司更想知道你的表現以及你是否是個有能力的人。與其說你具有團隊精神是個TEAM PLAYER,不如說你如何幫助有困難同事以達成部門績效; 每個人都可以說自己是優秀的業務員,但是如果你能提出妳的同期業績比其他人多出50%,就能立刻展露出你的能力。
 

 
英文履歷要放照片嗎?

英文履歷通常不需要放照片,但若是因工作性質需求,例如模特兒或空服員等則需提供,基本上視公司需求,求職者可先向公司詢問。

 

 
 
7. 不要報身家

台灣的履歷表總是問一大堆求職者的個人資料,身高、體重、婚姻狀況無所不問,要注意這在外國很有可能是違法的。英文履歷上只要有你的名字跟聯絡方式就好,不需要貼照片(除非應徵跟外表相關的工作,如模特兒)。若台灣的外商公司有不同的要求,寄履歷之前請詢問清楚。

8. Personal Statement

注意這跟Objective不一樣。Personal Statement是利用短短篇幅告訴僱主你是怎麼樣的一個人、是否有他們在尋找的人格特質,常用到字例如target-driven, self-motivated, ambitious等,通常以不超過三到四行為主。

9. 使用PDF檔案

若需要將英文履歷上傳或以email寄出,記得用PDF格式。用WORD會有開啟檔案之後格式跑掉的風險(除非有說一定要WORD格式)。如果你是使用蘋果電腦請注意檔案的相容性。
 

覺得前述的技巧已經不夠看了嗎?先別著急,我們將告訴你如何讓英文履歷更上一層樓:

善用段落及bullet points
第一印項很重要,因此CV的呈現方式也是你的表現的一環。如果看起來擠成一團或者沒有章法,忙碌的招募者可能就因此把你的CV晾在一旁。假設要講述的內容較長或者需要較多篇幅時,多加利用段落或者bullet points可以讓內容更容易閱讀。

加入skills section
在你的Personal statement之後將自己的專長獨立列出,內容可以包含任何你在該領域專長、經驗、證照、語言能力等等,幫助招募者能更快瞭解你與該應徵職位的合適性。如果招募者使用電腦軟體篩選求職者的履歷,這個部分也能增加你通過電腦的篩選的機率。

秀出你的影響力
在寫工作經驗時,與其只是列出自己的工作內容,不如描述你是如何正面影響公司的成長。寫作時記得“工作內容”+“成果” = “影響力”,照著這個配方寫作讓你的英文履歷更有份量,尤其是關於節省成本、節省時間、創造利潤或者因此獲得認可等等重量級“影響力”更應該是你的寫作重點!

提供更多資訊
這點在申請海外工作時可能成為加分的重點。因為海外雇主對求職者在其他國家任職過的公司可能很陌生,也不了解該公司的性質或者業務內容,此時加入簡短的公司介紹可以幫助招募者更快瞭解你的經歷。介紹不應過長,兩行為最適當長度。

避免陳腔濫調
常在英文履歷中看到hard working, team player等等用字嗎?這些字雖然看第一眼時似乎很有份量,但若是缺乏實際例子或說明,對招募者來說只是空口說白話而已。你想呈現的是自己如何是一個好的team player,為何說自己hard working,而不僅僅是用這些字詞填滿自己的英文履歷。

加入一個職稱
在你的名字後面加上一個最適合自己的專業職稱能夠立即告訴招募者你的專業領域。依不同的工作調整自己的職稱是可以的,但是千萬不能說謊。

得到你夢想中的工作-cvboffin

(Rating: 15 and Average: 3.7 Stars)


Helena Y.

Helena Y.

I am professional HR and recruitment consultant specialising in English job openings (Taiwan, Hong Kong, Macau). I am here to share my knowledge and passion for applications processes such as: CV and Resume writing, Cover Letters, Interviews and work related document translation. I hope you enjoy our articles. If you have any questions please do not hesitate and contact me using this form.