只有英文履歷還不夠!必勝專案經理(PM)英文求職信

 
你準備好你的英文履歷準備應徵專案經理了嗎?那英文求職信呢?專案經理(project manager)的求職信應該要能表現求職者具有身為領導者的能力,尤其是最主要的兩種 – 組織能力以及精準力。這代表你必須要能將所有重點表達在一頁A4長度的紙,並且最好以三個段落為主。

專案經理求職信的格式與基本的英文求職信格式要求相同,聯絡方式例如地址、電話和電子郵件地址等都應置於右上方,想辦法查出負責這個職位招募的人名並以正式的名稱稱呼對方,盡可能避免過於攏統的稱呼。記得要寫出你應徵的職位為何。

內文寫什麼

至於內容部分,可以分為三部分,記住你可以將最重要相關的能力以重點條列式呈現在你的英文求職信中。你的專案經理求職信的第一段可以做出創意的開頭,但是記得要提到你所應徵的職位的名稱以及你是在何處看到此職缺,儘量將第一段的長度保持在三到四行之間,因為第一段的用意基本上是讓對方瞭解你的來意,應保持簡短。

第二段的部分是用來推銷自己的才能及經驗,並提供相關的細節。在開始動筆之前先再次閱讀你的英文履歷以及此份職位的工作內容,並將求職信的內容重點放在與該職位相關的工作經驗。不同的專案經理職位需要不同的技能組合,這段的重點應該要能清楚的表達你具有該份工作所需要的經驗以及相關能力。這能夠充分地向雇主表示你對該公司的背景有相當的研究,對於對方的需求有透徹的了解,以及你如何能符合該職位的要求。在合適的段落中可以引述你在英文履歷中所提供的資訊,以加強對方對你的能力或成就的印象。

第三段,同時也是最後一段,應該要透過強調你所具有的經驗技能,來表達你是符合該職位的理想人選。保持簡短,因為重點應該放在之前的第二段。

強調能力

不論專案經理的類別,通常應該要強調的關鍵能力通常不出以下幾種:
1.能夠快速融入公司以及部門
2.能清楚有效地與企業中各個部門溝通協調
3.有效率且有邏輯性的針對各個任務安排優先順序
4.能夠領導專案在時限及預算內完成

如何推銷自己

你一定要對自己的經驗能力有自信並表達在你的書信中,但是要小心拿捏語氣,不要讓人覺得有過於自大的感。你首先列出的技能經驗應該要是該公司或該職位所追求的,多花些心思在句子的描述上,務必要能抓住讀者的注意。

應該要避免的

你應該要避免重複提出你的英文履歷中已經提到的事項。你的求職信的作用是為一些你只能在英文履歷中簡短提到的重點提供更多發揮的空間,因此你應該做的是延伸發揮,提供更多重要的細節,而非僅僅重複英文履歷中的句子。絕對不要以該職位對你個人能夠提供的價值寫進去,畢竟你是要對方覺得你能為公司帶來貢獻,而不是把對方當成踏腳石。不要讓對方覺得你過度自信,保持正面的語氣但是尺度要拿捏妥當。

最後別忘了要請人幫你做校稿潤飾,或者隔天自己再閱讀一次,確保沒有任何拼字文法錯誤才寄出。
 
得到你夢想中的工作-cvboffin

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Helena Y.

Helena Y.

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