加分還是扣分?英文履歷“其他資訊”之獨家分析!

 
當你在準備英文履歷好申請某些工作時,你常會發現你必須要有一個”其他資訊”欄位(additional information),這大部分是因為你有一些你想包含在英文履歷中的資訊,既不是工作經驗,也不是學歷証照。這類資訊包含志工、興趣或者一些特別的經驗等等。有時候考量版面格式,要如何將這些”非傳統”的履歷內容寫進你的英文履歷可能不是這麼容易,以下是一些可以幫助你選擇合適的內容以及如何呈現在英文履歷中的建議:

只提供對你所申請的工作有直接幫助的資訊

一般來說,像是興趣嗜好或是類似的資訊不應該出現在你的英文履歷中,除非這些資訊對你想申請的工作有直接的關聯性。在將這類資訊寫進履歷前,先考慮這些資訊和你目標的工作有什麼關聯性,是否有表現出什麼重要的個人特質或能力。如果你目標的工作是與體育相關,那麼與健康相關的嗜好,例如慢跑,就有加分的效果,然而對金融相關的工作,就一點關係都沒有。若你有因該項興趣而獲得任何的獎項或成就,這也許對表現你的動力與毅力有幫助,此時是否要寫進你的英文履歷就取決于你自己。如果你認為這些資訊這對你的目標職位有幫助,就放心大膽地寫進去吧。
 

 
英文履歷中的其他資訊要寫什麼?

很多人常在英文履歷中的其他資訊提供自己的興趣等資訊,不論寫的內容是什麼,你應該只提供對你所申請的工作有直接幫助的資訊,若是無關,寧可留白也不要為了充版面而提供沒有關係的資訊。

 

 
 

避免可能產生爭議的資訊

當在提供額外資訊時,應該要多加注意以避免提供任何可能對你不利的訊息,例如宗教活動或者任何有爭議的資訊。雖然法律規定僱主對僱用員工的標準應一視同仁,但有些資訊可能在不自覺下會造成偏見,因此你應該採取一些應對措施來避免這些潛在的不利因素,其中一個方式是故意地略過細節。例如曾從事志工工作,服務的單位是與宗教相關,在撰寫時與其寫出地點機構,不如強調結果,以其從中所習得的技能。但是在某些情況,有些機構的規模非常大且知名,此時寫出機構名稱可能為你加分。

客製化你的標題

有時候不一定要用”其他資訊” (additional information)為標題,發揮你的創意使用一個最符合你需求的標題,即使這個標題並非一般英文履歷常見或使用的。根據你的技能或者職位產業需要,你可能需要一個部分介紹你曾出版的刊物,曾公開發表的演講,曾參與過的計劃或者獲得過的榮譽會員等等,想一個可以將這些資訊結合在一起的標題,例如”志工經驗及榮譽會員資格”,這類的標題在結合傳統志工經驗及曾代表過的團體無償職位等非常實用,提供兩個看起來不相關的資訊一個連結的橋樑,同時也不需要煩惱這類資訊該怎麼呈現在英文履歷中。

統整,不要只是條列

視這些額外資訊的多寡而定,有時將一些資訊統整為幾個主要重點更能加分。例如你曾有數個參加公開演講的經驗,若將它們一一列出恐怕會佔據太多空間(除非該工作有特殊需求,需要清楚的資訊),你該做的應該是在簡短的句子中表達你參加過的次數以及是在多久的時間範圍內。

別只是為了充版面

如果你把該寫的都寫完了,英文履歷最後還是有一大片空白,此時你一定要忍住為了讓版面看起來充實而把一些不相關的資訊都寫上去的衝動,其他資訊不是一定要提供的,所有在你的英文履歷中的資訊都應該要能直接與你想要的工作有關係,為了充實版面而提供不必要的資訊有可能會造成反效果。如果還有空白,你可以透過調整格式以及排版來改善。每一頁履歷都應該要有足夠資訊,最後一頁不應該有超過一半的空白,同時適當的留白也有利於閱讀,其中的平衡要仔細拿捏。

如果你正在為了其他資訊要寫些什麼、該怎麼寫而煩惱,希望這篇文章有提供你一些靈感,要記住,只寫對自己想要的工作有關係的內容,如果你真的想不到任何有關係的資訊,寧可留白也不要硬寫喔!
 
得到你夢想中的工作-cvboffin

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Helena Y.

Helena Y.

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