別被英文履歷打敗!教你寫漂亮 CV / Resume – Part 1

 
每個人都寫過履歷,卻不是每個人都知道怎樣寫好履歷,因此有些人選擇使用專業英文履歷撰寫服務。履歷為什麼重要?因為履歷就是你的個人廣告,也是公司對你的第一印象。我們總是說整個應徵的過程就是要推銷自己,最終目的就是要成交(錄取)。履歷就像產品廣告,要怎麼樣設計才能引人注意是需要下功夫的。廣告沒做好,即使產品(應徵者)是市場上頂尖的,可能也是乏人問津。想要成交的第一步就是要有吸引買家注意的廣告(履歷),才有機會進行更深入的產品行銷(面試)。

英文履歷(在歐洲國家稱為CV,美國稱為Resume)不難寫,但是也不好寫,問題在於英文履歷沒有什麼特殊的要求或格式,完全屬於個人發揮。要記住英文履歷的目的不是要展示你的英文能力,而是要能夠積極展現個人特色、優點以及符合職位條件,具有以上特點的英文履歷才容易得到主試者青睞。其實只要掌握關鍵的原則,多參考相關範本,寫出一份出色的英文履歷表並不是難事。

CV 的基本格式及內容

CV樣式百百種,針對不同的考量內容也會有所不同。CV的架構基本上是由以下元素所組成:

Personal Information: 你的姓名以及聯絡方式。建議電子信箱以及電話都提供,好方便對方聯絡。地址可寫可不寫,注意有時地點可能成為扣分的點(距離公司太遠)

1. Personal Statement: 用精簡的文字告訴僱主你的人格特質及長處

2. Education & Qualification:請從最高學歷開始寫並註明城市及國家

3. Skills & Competencies:語言能力或者具備其他跟應徵工作相關的技能,善用

4. Work Experience:公司名稱及地點、任職期間、職位以及工作內容

5. Other:如果版面有剩空間的話可以用一兩行寫興趣,但不可為了充版面而寫過多

6. 善用Bullet Points可讓版面看起來整齊也方便閱讀。

除了Personal Information 及 Personal Statement一定放在開頭,其他的順序可依需要自行組合。

 

 
英文履歷內容有哪些?

英文履歷的內容依個人選擇而有所不同,通常包含個人聯絡資訊、學歷、證照、工作經驗及語言或電腦技能,近來常見在開頭提供Personal Statement。若篇幅許可可增加興趣。

 

 
 

如何寫一份出眾的英文履歷

有些寫履歷的鐵則是中英文皆相通 : 文法拼字準確、版面整齊是基本工,有些HR在收到履歷時,看到混亂無章法的履歷或者有拼字錯誤,很抱歉這份履歷下一秒就跟垃圾桶打招呼了。現實是殘酷的,如果自己都不肯花時間把履歷寫好,又怎麼期待別人花時間去看?至於版面以清晰好閱讀為前提,不要過於擁擠、字體不要太小、不要使用太多不同的字體避免混亂,總而言之要看得舒服。

怎樣算出眾?每個人有每個人的想法,但是基本上以下列五點為主:

1. 名字跟聯絡資訊要顯眼 – 通常都放在最上面,字體大小也會比內文大。畢竟你今天要推銷的是自己,名字跟聯絡方式當然是要最顯眼的。不需要把CV或者 Resume 寫在名字前面,大家都知道你這份文件叫履歷。

2. 根據應徵的工作量身打造 – 研究你應徵的公司跟職缺,想辦法把履歷上的經歷跟申請的工作連結在一起。

3. 簡單扼要 – 要容易閱讀而且文字間充滿幹勁,注意同樣的事(句子)不要反覆使用。

4. 工作經歷為主 – 公司要的是能做好工作的人才,最想知道的當然是你的工作經歷,有些不必要的資訊(例如興趣)就不需要寫。有些人會問那Objective算必要還是不必要?個人認為是不需要,畢竟你投履歷的目的就是要得到這份工作阿!

5. 檢查再檢查 – 基本的拼字、文法錯誤絕對不能有。寫完之後隔天再看一遍並請有經驗的朋友或者同事幫忙檢查。現在Word都可以檢測有無拼字錯誤,但是沒辦法告訴你文意是否流暢,請英文程度比較好的朋友幫你看看是否有台式英語噢。

那要寫多少?一頁還是兩頁?有些公司有規定可以打聽看看,以歐洲而言大部分是以兩頁為主,美國大多是一頁,產業不同也會有不同的要求。以在歐洲求職為例,兩頁算是最常見的長度,但是也有些公司會主動要求三頁以上,因為他們希望知道求職者任職過的公司簡介背景。

寫好英文履歷沒有捷徑,只有靠不斷的研究與修改,根據英國人力資源公司的調查,通常寫好一份履歷需要三到四天的時間,若還需要求職信所花時間會更長。寫一份好的CV雖然要花費不少時間心力,但是可以大幅增加取得面試的機會,絕對值得投資。

進階英文履歷寫作技巧

覺得自己已經掌握了以上的內容了嗎?下面是我們提供的一些進階寫作技巧:

1. Personal Statement
你應該要將與你應徵工作最相關、最突出的內容寫在這裡。以精簡的句子統整你的經驗、能力以及成就。小撇步:將你的專長融入此部份能使你的Personal Statement更有影響力!

2. 與朋友討論你的履歷內容
一份以經驗能力為主的履歷(Competency-based)基本上能夠滿足絕大多數的求職需求。這類型的履歷並不是要你將你過去的工作內容條列寫出,而是提供更具體、詳細的資訊。在撰寫時,不妨將應徵職位的要求與朋友討論,找出合適的例子,有時你的朋友能夠看出你自己沒發現的能力及優點喔!

3. 工作經驗對新鮮人的履歷很重要
在一份新鮮人的英文履歷中,你應該要能夠在展現自己學術上成績的同時,告訴雇主在你求學時期你的一些工作經驗/實習/志工活動等。不一定要是所謂的“辦公室”工作經驗才算數,只要你有運用到所謂的“可移轉技巧”,並且能夠舉例說明,都有列出的價值。

4. 關鍵字對competency-based的英文履歷來說非常關鍵
關鍵字很重要,但不代表你的英文履歷應該到處都充斥著關鍵字,使用過度反而會讓你的履歷很不營養。一個成功帶入關鍵字的方式是舉例。在舉例的過程中你會自然而然地使用某個關鍵字,並且不會有讓對方覺得你是硬塞的感覺。要得知該使用哪些關鍵字的最佳方式是從欲應徵工作的工作內容中得知(job description),因此在寫履歷之前做好功課是很重要的步驟。

5. 將求職信寫在你email的主文中
現在絕大多數的求職者都是透過網路求職、寄送履歷,因此你的email是對方對你的第一印象。你應該要簡短的介紹自己以及為什麼你是這個職位的最佳候選人。不要小看email的重要性,一封文不對題、語氣語法不對的email會讓你的英文履歷直接被刪除,多花點時間在撰寫email上,避免因小失大喔!

如果你正在為了寫英文履歷而煩惱,希望這篇文章對你有幫助,若需要更多協助,請參考我們的專業英文履歷撰寫服務。
 
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Helena Y.

Helena Y.

I am professional HR and recruitment consultant specialising in English job openings (Taiwan, Hong Kong, Macau). I am here to share my knowledge and passion for applications processes such as: CV and Resume writing, Cover Letters, Interviews and work related document translation. I hope you enjoy our articles. If you have any questions please do not hesitate and contact me using this form.