你的email寫對了嗎? 如何正確使用email找工作

 
Email具有許多優點,因此使用範圍越來越廣泛,也應用在許多工作場合中,同時也是求職的主要方式。雖然email很方便,但是應有的禮貌還是不可少!
當你使用email來搜尋工作時,保持內容的專業度是很重要的,寫的時候應該要像是在跟上司說話一樣規矩。以下是你在使用email找工作時應該要具備的禮貌,包含內容要寫些什麼、如何規劃格式、以及如何確定那些收件者會讀你的email。

基本原則
通常來說,你的email內容應該只有文字,不應該使用任何縮寫或俗語。使用完整的句子段落以及詳細的資訊來介紹你是誰、為什麼寄這封email。你應該要有合適的email地址、完整的標題欄、附件檔案(通常是你的中英文履歷),以及簽名檔。

你的email帳號
確定你的email帳號是適合商業場合使用的,最好的例子是 firstname.lastname(at)gmail.com。網路上有許多可以免費申請的電子信箱,擇一個廣為人知的提供者,例如yahoo、outlook、google。申請一個專門用來找工作的電子信箱是最好的選擇,如此一來這些email就不會和你的私人信件混在一起。申請時僅記不要用一些不合適的名字,例如 [email protected] 等,這會讓你看起來很沒有專業形象。

收件人
如果可以,將你的email直接寄給特定的人比寄給一個通用的收件地址好。在寄件的同時也寄一份給自己,這樣一來你就有清楚的email記錄來幫助你管理你的工作申請進度。
 

 
email要加簽名檔嗎?

在使用email寄履歷時,加上自己的簽名檔可以看起來更專業。簽名檔應有你聯絡方式(電話、email地址)。若你有Linkedin檔案也可一起提供,讓對方多一個管道可以了解你的能力與經驗

 

 
 
Email標題欄
你的email一定要有標題,如果你把標題留白,你的email很有可能會被刪除或者直接進了垃圾信件箱。如果你已經知道想要申請的職位,將職位名稱以及你的名字寫在標題欄,這樣收件者才會知道你的目的是什麼。

Email內容
Email收件者的稱呼應該要視收件人而定,或者直接以”您好”做開頭並帶入主題。如果你透過email申請工作,記得要在內文寫上類似求職信的內容。如果公司有要求你同時寄履歷,記得將履歷以PDF的格式寄出(除非有要求只能收word檔案)。

如果你是要詢問職缺,一定要在內文中表達清楚。

加入簽名檔
在email文末加入含有你聯絡方式(電話、email地址)的簽名檔方便讓對方聯絡你。若你有Linkedin檔案也可一起提供,讓對方多一個管道可以了解你的能力與經驗。

簽名檔可設計如下:
姓名
Email
連絡電話
Linkedin連結

再三確認你的email
當你寫完你的email之後,離開你的電腦十分鐘之後回來在閱讀一遍,看看有沒有語句不通順的地方;如果你是寫英文,一定要確認沒有拼字以及文法上的錯誤;如果有附檔文件,確認是正確的格式及內容。在寄出之前,先寄一封給自己做測試,如果一切看起來都沒問題,再寄給招募者。

Email如果使用得當,可以快速幫自己建立人脈及求職情報網,因此千萬不要因為方便而省略掉細節,才不會因小失大喔!
 
得到你夢想中的工作-cvboffin

(Rating: 3 and Average: 4.3 Stars)

Helena Y.

Helena Y.

I am professional HR and recruitment consultant specialising in English job openings (Taiwan, Hong Kong, Macau). I am here to share my knowledge and passion for applications processes such as: CV and Resume writing, Cover Letters, Interviews and work related document translation. I hope you enjoy our articles. If you have any questions please do not hesitate and contact me using this form.