你寫對了嗎?常見的英文求職信寫作錯誤 (Cover Letter)

 
“嗯,這份英文履歷寫得很好。格式清晰,工作上的表現成就也整理得很好” 負責招募的HR似乎很中意這位求職者,接著繼續看他的英文求職信。下一秒,他的履歷就進了紙類回收桶。許多第一次接觸英文求職信( Cover Letter)的新鮮人或求職者可能花了很多心思在寫英文履歷( CV/ Resume),但是到了寫求職信的時候就虎頭蛇尾,沒想到因此讓自己與面試機會擦身而過。馬上來看看寫英文求職信易犯的錯誤有哪些(並且將它從你的求職信中移除):

使用錯誤的求職信格式

有些英文求職信看起來像是從不同書信中拼湊出來的剪貼文章,沒有任何關於收信人的資訊、找不到寄件人的名稱、沒有日期,看上去只散發出一個訊息:我沒有認真寫,這樣的求職信自然無法吸引雇主的目光。
 

 
英文求職信的格式是什麼?

一封正確的英文求職信格式應包括日期、主題、收件人的地址、收件人名稱和自己的姓名地址。一般而言與商務信件格式內容相同。

 

 
 
確認你的求職信使用標準商務信件的格式。它應包括日期、主題、收件人的地址、收件人名稱和自己的姓名地址。

通篇大論自己的能力成就

聽起來怪怪的? 我不是應該大力推銷自己嗎?的確,你應該要推銷自己,但是要記得以工作職位的要求以及雇主的角度作為出發點。

沒有檢查拼字與文法

你的拼字與文法準確度往往會被用為評斷你是否是個細心謹慎的人。仔細校對每封寄出的信(包括所有email往來),可以的話請寫作程度好的朋友幫你再檢查一次。

沒有提供證據

如果你說自己擁有傑出的溝通與談判技巧,卻沒有舉例來證明,這樣的句子對雇主來說沒有任何影響力,因為他們要看到的是實在的例子來印證你說的話。

篇幅過長

一份好的英文求職信不應該長於一頁。請確保你的求職信有三到四段簡潔而有說服力的段落,使雇主容易閱讀。

每份工作都用一樣的求職信

雇主知道怎麼分辨求職者是否有用心撰寫求職信。如果你總是用同一封萬用求職信,沒有依公司及工作內容量身打造,雇主會認為你並沒有認真地想得到這份工作。
 
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Helena Y.

Helena Y.

I am professional HR and recruitment consultant specialising in English job openings (Taiwan, Hong Kong, Macau). I am here to share my knowledge and passion for applications processes such as: CV and Resume writing, Cover Letters, Interviews and work related document translation. I hope you enjoy our articles. If you have any questions please do not hesitate and contact me using this form.